Benutzer bearbeiten
Nachdem ein Benutzer zur Bearbeitung selektiert wurde, werden dessen Daten im Backend (PIA) angezeigt. Neben den inhaltlichen Änderungen können auch administrative Änderungen in den jeweiligen Tabs durchgeführt werden.
Nutzer Benutzer
Hier werden die benutzerbezogenen Daten gepflegt.
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Mandant | Mandanten-Zuordnung des Benutzers. |
Vorname | Vorname des Benutzers — wird in den Anwendungen in mehreren Bereichen angezeigt (Dokumente, Projekte usw.). |
Nachname | Nachname des Benutzers — wird in den Anwendungen in mehreren Bereichen angezeigt. |
E-Mail Adresse | E-Mail-Adresse des Benutzers — wird in den Anwendungen in mehreren Bereichen angezeigt. |
Geburtsdatum | Angaben zum Geburtsdatum des Benutzers. |
Geschlecht | Angaben zum Geschlecht des Benutzers. |
Benutzername | Wird bei der Anmeldung in den Anwendungen benötigt. Zu empfehlen ist eine Kombination aus Vor- und Nachnamen. Beispiel: Anna Feldmann — |
Passwort | Das Passwort kann im Backend (PIA) bestimmt bzw. geändert werden. |
Passwort (Wiederholung) | Um sicherzustellen, dass das Passwort nicht versehentlich geändert wird, ist eine wiederholte Eingabe des neuen Passwortes erforderlich. |
Slug | Eine Abkürzung des Benutzernamens. |
Referenz (Extern) | Externe Referenz, z. B. aus dem ERP-System. |
Beispiel des Benutzers in der SalesApp
Das Benutzerprofil mit diesen Daten findet sich in den Anwendungen wieder.
Nutzer Zusammenfassung
In diesem Tabs wird eine Übersicht der dem Benutzer zugeordneten Vertriebsregionen, Projekte und Kunden einschließlich zugehöriger Statistiken angezeigt.
Nutzer Vertriebsregionen
Die Vertriebsregionen sind in Hubs gruppiert dargestellt. Durch einen Klick auf einen Hub wird dieser aufgeklappt, sodass dem Benutzer einzelne Vertriebsregionen per Checkbox zugeordnet werden können.
Die Zahl gibt die Gesamtanzahl der Vertriebsregionen im Hub an; die grüne Hervorhebung zeigt, wie vielen dieser Vertriebsregionen der Benutzer zugeordnet ist.
Beispiel des Benutzers in der SalesApp
Die im Backend (PIA) zugewiesenen Vertriebsregionen finden sich in den Anwendungen in den Einstellungen des Benutzers wieder.
Nutzer Sprache
Hier lassen sich die Sprachen des Benutzers und eine Standard-Sprache eintragen.
Nutzer Profil
Hier lassen sich weitere Angaben zum Benutzer eintragen, etwa Anschrift und Kontaktdaten.
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Straße | Angaben zur Straße des Benutzers. |
PLZ | Angaben zur Postleitzahl des Benutzers. |
Stadt | Angaben zur Stadt des Benutzers. |
Telefon | Angaben zur Telefonnummer des Benutzers. |
Fax | Angaben zur Faxnummer des Benutzers. |
Kurzinfo | Kurzinformation zum Benutzer; hier kann etwa die Position eingetragen werden. |
Show salesreport | Checkbox zur Freigabe des Salesreports. |
Beispiel des Benutzers in der SalesApp
Die im Backend (PIA) hinterlegten Daten werden in den Anwendungseinstellungen angezeigt und können dort vom angemeldeten Benutzer bearbeitet werden. Teilweise werden diese Daten auf den erstellten Dokumenten des Benutzers abgebildet.
In der Config-Datei wird die user_structure an die Anwendungen übergeben. Benötigte und optionale Bereiche bzw. Eingaben sind darin mittels required und optional angegeben; anhand des mitgelieferten format können die Anwendungen einzelne Eingaben auf Validität prüfen (Beispiel: format:email — die Eingabe wird auf eine valide E-Mail-Adresse geprüft). Je nach Hersteller können die Angaben somit variieren.
Nutzer Berechtigungen und Gruppen
In diesem Tabs werden die verschiedenen Gruppen aufgelistet; per Checkbox werden dem Benutzer die Gruppen zugeordnet. Zudem können die Aktivität und der Superadmin-Status per Checkbox gesteuert werden.
Beispiel des Benutzers in der SalesApp
Sind einem Benutzer mehrere Gruppen (etwa Administratoren und Händler) zugewiesen, kann der Anwender in den Einstellungen der Anwendungen aus den zugewiesenen Gruppen auswählen.
