Kalkulationsschema bearbeiten

FHZuletzt geändert 4. September 2026 · Franzi Halbhuber 3 min

Inhalt

Hier stehen die inhaltlichen Eigenschaften des Schemas einschließlich Aktivität und Standard-Kennzeichnung.

Abbildung 1: Inhalt eines Kalkulationsschemas
Abbildung 1: Inhalt eines Kalkulationsschemas

Feld

Bedeutung

ID

Identifier des Schemas; nicht bearbeitbar.

Name

Interner Name — in den Anwendungen zählt der Titel.

Bereich

Ebene, auf der das Schema genutzt und die Kalkulation angelegt wird (z. B. Projekt, Konfigurator).

Aktiv

Aktiviert das Schema.

Standard Schema

Setzt das Schema als Standard — es wird in den Anwendungen vorausgewählt und die Kalkulation im Hintergrund direkt angelegt.

Beispiel

Sind je Bereich Standard-Schemata definiert (z. B. eines für den Konfigurator, eines für Projekte), wählen die Anwendungen sie bei der Neuanlage automatisch vor und legen die Kalkulation im Hintergrund direkt an.

Abbildung 2: Konfigurator der WebApp mit vorbelegtem Standardschema
Abbildung 2: Konfigurator der WebApp mit vorbelegtem Standardschema

Übersetzungen

Hier werden Titel, Beschreibung und die Übersetzungen des Schemas gepflegt.

Abbildung 3: Titel, Beschreibung und Übersetzungen
Abbildung 3: Titel, Beschreibung und Übersetzungen

Feld

Bedeutung

Titel

Wird in den Anwendungen bei der Schema-Auswahl angezeigt.

Beschreibung

Interne Dokumentation des Herstellers — wird in den Anwendungen nicht ausgewertet.

Admin

Hier stehen die administrativen Einstellungen: Preislisten-Zuweisung, Versionsnummer und Gültigkeitszeitraum.

Abbildung 4: Admin-Einstellungen des Kalkulationsschemas
Abbildung 4: Admin-Einstellungen des Kalkulationsschemas

Feld

Bedeutung

Preisliste

Weist dem Schema eine Preisliste zu.

Internal Ref

Versionsnummer — nach ihr wird sortiert und priorisiert: Das Schema mit der höchsten Version erscheint zuerst.

Startet / Endet

Optionaler Gültigkeitszeitraum; die Anwendungen werten ihn zusammen mit dem Aktivitätsstatus aus.

Gut zu wissen

Inaktive Schemata erscheinen in der Auswahl ausgegraut, auf Projekt- bzw. Konfigurationsebene zusätzlich mit dem Hinweis „[inaktiv]".

Solange je Bereich nur ein Schema existiert, zeigen die Anwendungen keine Auswahl — erst ab dem zweiten Schema erscheint eine Liste.

Ein nicht öffentliches Schema braucht dafür zusätzlich die Gruppenzuweisung — ohne sie sieht es niemand.

Beispiel: Sortierung anhand von Internal Ref

Existieren zwei Schemata — eines mit Internal Ref 2.01, eines mit 1.01 — wird das Schema mit 2.01 zuerst angezeigt, da seine Priorität höher ist.

Abbildung 5: Schema-Auswahl in der SalesApp — unter den Konfigurations-Schemata stehen dem Administrator alle drei Schemata zur Wahl, das aktive trägt einen Haken
Abbildung 5: Schema-Auswahl in der SalesApp — unter den Konfigurations-Schemata stehen dem Administrator alle drei Schemata zur Wahl, das aktive trägt einen Haken

Konditionen

Dem Schema werden per Checkbox Konditionen zugewiesen. In den Anwendungen stehen bei der Kalkulation mit diesem Schema ausschließlich die zugewiesenen Konditionen zur Auswahl.

Abbildung 6: Konditionen des Kalkulationsschemas
Abbildung 6: Konditionen des Kalkulationsschemas

Gut zu wissen

Fehlt eine Kondition in der Zuweisung, kann sie bei der Rabatteingabe mit diesem Schema nicht gewählt werden — die Pflege der Konditionen selbst passiert unter Konditionen.

Beispiele

Alle Konditionen zugewiesen: Ist einem Schema (z. B. dem Standard-Schema des Konfigurators) jede Kondition zugewiesen, kann der Benutzer bei der Rabatteingabe sämtliche hinterlegte Konditionen auswählen.

Teilmenge zugewiesen: Fehlen einzelne Konditionen in der Zuweisung (z. B. ein Aktionsrabatt oder die Händlermarge), stehen genau diese bei der Rabatteingabe mit diesem Schema nicht zur Auswahl.

Abbildung 7: Rabatteingabe der WebApp: genau die dem Schema zugewiesenen Konditionen
Abbildung 7: Rabatteingabe der WebApp: genau die dem Schema zugewiesenen Konditionen

Kalkulations Boxen

Dem Schema werden die Rechenschritte per Checkbox zugewiesen — getrennt nach dem Bereich des Schemas (Konfigurator bzw. Projekt). Die gewählten Boxen erscheinen in den Anwendungen in der Kalkulation.

Abbildung 8: Auswahl der Kalkulationsboxen im Schema
Abbildung 8: Auswahl der Kalkulationsboxen im Schema

Unter den Kalkulationsboxen zeigt das Backend (PIA) stets ein fiktives Rechenbeispiel, das den Rechenweg der aktuellen Auswahl visualisiert.

Je nach Hersteller können die verfügbaren Kalkulationsboxen variieren — siehe Kalkulationsboxen.

Gut zu wissen

Typische Konfigurator-Boxen: Maschinenpreis, Listenpreis, rabattierter Listenpreis, Summe ohne/mit Steuer. Typische Projekt-Boxen: Summen aus Konfigurationen, Inzahlungnahmen und manuellen Positionen bis zum Endpreis.

Beispiele

Schema im Bereich Konfigurator: Sind dem Standard-Konfigurator-Schema die Boxen machineprice, listprice, listprice_discounted, totalprice_without_tax und totalprice_with_tax zugewiesen, erscheinen genau diese Boxen in der Konfigurations-Kalkulation der Anwendungen.

Schema im Bereich Projekt: Einem Projekt-Schema mit sumprice_configuration, sumprice_returnitems, sumprice_manualitems, finalprice_without_tax und finalprice_list_tax folgt die Projekt-Kalkulation entsprechend.

Abbildung 9: Projekt-Kalkulation der WebApp mit Summen, Marge und Skonto
Abbildung 9: Projekt-Kalkulation der WebApp mit Summen, Marge und Skonto

Mandanten

Das Schema wird per Checkbox einzelnen Mandanten zugeordnet; Alle Mandanten auswählen wählt alle aus oder ab.

Abbildung 10: Mandanten-Zuweisung des Kalkulationsschemas
Abbildung 10: Mandanten-Zuweisung des Kalkulationsschemas

Das Kalkulationsschema ist in den Anwendungen nur bei zugewiesenen Mandanten verfügbar — ein Schema des Mandanten „Landpower Deutschland" erscheint bei anderen Mandanten nicht.

Gruppen

Das Schema wird Benutzergruppen zugeordnet; Alle Gruppen auswählen wählt alle aus oder ab.

Abbildung 11: Gruppen-Zuweisung des Kalkulationsschemas
Abbildung 11: Gruppen-Zuweisung des Kalkulationsschemas

Der Öffentlichkeit-Status entscheidet über die Auswertung:

Öffentlich: Die Gruppen werden nicht ausgewertet — das Schema steht allen Gruppen zur Auswahl.

Nicht öffentlich: Das Schema ist nur bei den zugewiesenen Gruppen verfügbar — ein Schema der Gruppe „Administratoren" sehen Händler-Benutzer dann nicht.

Beispiel

Ist ein nicht öffentliches Schema der Gruppe „Administratoren" zugewiesen, der Händler-Gruppe aber nicht, sehen Admin-Benutzer das Schema in den Anwendungen zur Auswahl — Händler-Benutzern wird es nicht angeboten. Am Demo-Mandanten betrifft das „Konfigurator – intern": in Abbildung 5 steht es dem Administrator zur Wahl, derselbe Dialog beim Händler-Benutzer führt es nicht.

Abbildung 12: Dieselbe Schema-Auswahl beim Händler-Benutzer — „Konfigurator – intern" fehlt, weil das Schema seiner Gruppe nicht zugewiesen ist
Abbildung 12: Dieselbe Schema-Auswahl beim Händler-Benutzer — „Konfigurator – intern" fehlt, weil das Schema seiner Gruppe nicht zugewiesen ist