Dokumente bearbeiten
Inhalt
Hier werden Vorlagentyp und Template des Dokumentes gepflegt.
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Vorlagentyp | Gibt an, in welchem Bereich das Dokument zur Auswahl steht. |
Vorlage | HTML-Text des Templates. |
Bemerkungen (intern) | Optionale interne Bemerkung. |
Übersetzungen
Hier werden Titel und Beschreibung des Dokumentes gepflegt.
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Titel | Erscheint bei der Auswahl im Druck-Assistenten. |
Beschreibung | Optionale interne Beschreibung. |
Einstellungen
Aktivität, Position und die Anzeige von Header-/Footer-Grafiken werden hier gesteuert.
Feld | Bedeutung |
|---|---|
Aktiv | Aktiviert das Dokument. |
Position | Sortierung bei mehreren Dokumenten. |
Header Grafik / Footer Grafik | Zeigt die jeweilige Grafik auf dem Dokument an. |
Mandanten
Das Dokument wird per Checkbox Mandanten zugeordnet; Alle Mandanten auswählen wählt alle aus oder ab. Das Dokument ist nur bei zugewiesenen Mandanten verfügbar — ein Dokument des Mandanten „Landpower Deutschland" ist bei anderen Mandanten nicht wählbar.
Gruppen
Das Dokument wird Benutzergruppen zugeordnet; Alle Gruppen auswählen wählt alle aus oder ab.
Zustand | Wirkung |
|---|---|
Öffentlich | Die Gruppen werden nicht ausgewertet — das Dokument steht allen Gruppen zur Auswahl. |
Nicht öffentlich | Das Dokument ist nur bei den zugewiesenen Gruppen verfügbar. |
Optionen
Die Druckoptionen des Dokumentes werden hier zugewiesen und je Benutzergruppe verwaltet.
Optionen einzeln zuweisen oder gesammelt per Checkbox.
Die Sichtbarkeit jeder Druckoption lässt sich gezielt auf Benutzergruppen einschränken.
Ohne Gruppenauswahl steht die Druckoption allen zur Verfügung.
Partials
Hier stehen die einzelnen Bestandteile des Templates — reine Übersicht.
Das erzeugte Dokument
Aus Vorlage, Grafiken und Druckoptionen entsteht beim Druck ein PDF; Kopf- und Fußzeile stammen aus Header & Footer, der Inhalt aus den Partials der Vorlage.
Gut zu wissen
Die Belegerzeugung legt jedes PDF in einem eigenen Unterverzeichnis unter data/document_outputs ab. Fehlen dort die Schreibrechte für den Webserver, meldet die Schnittstelle keinen Fehler, sondern liefert einen leeren Datensatz — in den Anwendungen sieht es dann so aus, als sei nichts passiert.