Header / Footer bearbeiten · PIA Backend

Grafiken zur Dokumentenerstellung können über das Backend (PIA) hochgeladen werden. Diese Grafiken werden automatisch als Header/Footer auf jeder PDF-Seite eingefügt.

Grafiken können auf folgenden Ebenen hinterlegt werden:

Mandant (L1) → Mandanten Dokument

Vertriebsregion (L2) → Vertriebsregionen Dokument

Händler (L3) → Kunden Dokument

Grundsätzlich gilt das Fallback-Prinzip:

Level 3 wird priorisiert als Header/Footer verwendet.

Level 2 wird verwendet, wenn bei Level 3 nichts hinterlegt ist.

Level 1 wird verwendet, wenn bei Level 2 nichts hinterlegt ist.

Für die Grafiken ist ein Seitenverhältnis von 2380 × 400 Pixel optimal, da es sonst zu Darstellungsfehlern kommen kann.

Upload je Ebene

Der Upload erfolgt jeweils im Tab Dokument des Mandanten, der Vertriebsregion bzw. des Kunden (Händlers):

Abbildung 1: Upload der Header-/Footer-Grafiken beim Mandanten

Abbildung 2: Upload bei der Vertriebsregion

Abbildung 3: Upload beim Kunden (Händler)

Beispiel eines Dokuments

Die hochgeladenen Grafiken erscheinen als Kopf- und Fußzeile auf den generierten PDF-Dokumenten in den Anwendungen.

Entsteht beim Druck keine Datei, obwohl der Druck-Assistent durchläuft, liegt es meist am Ausgabeverzeichnis der Belegerzeugung — siehe Dokumente bearbeiten.

Abbildung 4: Header Grafik des Dokumentes mit Logo und Absenderangaben

Abbildung 5: Erste Seite eines in der SalesApp erzeugten Dokumentes — die Header Grafik des Mandanten sitzt über dem Anschriftenfeld

Abbildung 6: Footer Grafik desselben Dokumentes mit Anschrift, Kontakt und Bankverbindung