Kalkulation

FHZuletzt geändert 14. September 2026 · Franzi Halbhuber 3 min

Die Kalkulation zeigt, wie der Preis einer Konfiguration zustande kommt — vom Maschinenpreis über Rabatte und Zusatzkosten bis zu den Gesamtkosten. Aufgebaut ist sie dynamisch: welche Rechenschritte erscheinen, in welcher Reihenfolge sie stehen und wie sie heißen, gibt der Hersteller über die Kalkulationsboxen des gewählten Kalkulationsschemas vor (Abb. 1).

Abbildung 1: Die Kalkulation einer Konfiguration mit ihren fünf Bereichen

Die fünf Bereiche

Bereich	Titel	Inhalt
1	Maschinenpreis	Die Summe der konfigurierten Optionswerte.
2	Listenpreis	Maschinenpreis zuzüglich der manuellen Positionen.
3	Preis inklusive Rabatt	Die Konditionen des Schemas — Nachlässe und Aufschläge, siehe Rabatte & Konditionen.
4	Gesamtkosten (netto)	Fracht, Montage und weitere Zusatzkosten, siehe Zusatzkosten.
5	Gesamtkosten (brutto)	Die Mehrwertsteuer auf den Nettobetrag, siehe Gesamtkosten.

Die Titel der Bereiche vergibt der Hersteller. Am Demo-Mandanten heißt Bereich 3 „Preis nach Nachlässen (netto)" und Bereich 4 „Gesamtkosten inkl. Fracht (netto)".

Welche Bereiche ein Konto überhaupt zu sehen bekommt, hängt an seiner Gruppe: nicht jede Gruppe darf Preise sehen oder Rabatte vergeben.

Maschinenpreis

Der Maschinenpreis ist die Summe aller konfigurierten Optionswerte. Er ändert sich mit jeder Auswahl im Konfigurator, siehe Konfiguration.

Listenpreis und manuelle Positionen

Der Listenpreis ist der Maschinenpreis zuzüglich der manuellen Positionen. Sind neben der Maschine weitere Posten zu erfassen, lassen sie sich hier frei eintragen:

Manuelle Position hinzufügen wählen.

Betrag und Beschreibung eintragen.

Mit Speichern die Position in die Kalkulation übernehmen.

Ein Lösch-Icon entfernt eine manuelle Position wieder.

Manuelle Positionen gibt es auch eine Ebene höher, im Projekt — dort mit Titel, Netto- oder Bruttobetrag, Mehrwertsteuersatz und weiteren Positionstypen wie der Inzahlungnahme, siehe Manuelle Positionen im Projekt.

Bestätigt am 04.09.2026 in der WebApp: Der Dialog trägt je Position genau zwei Felder — eine Beschreibung und einen Eurobetrag —, beide sind Pflicht. Einen Titel oder einen Mehrwertsteuersatz gibt es hier nicht; das Pluszeichen legt eine weitere Zeile an (Abb. 2).

Abbildung 2: Der Dialog „Manuelle Positionen" der Konfigurations-Kalkulation

Preis inklusive Rabatt

Aus dem Listenpreis und den eingetragenen Konditionen ergibt sich der Preis inklusive Rabatt. Konditionen, die der Hersteller als verborgen gekennzeichnet hat, stehen dabei nicht mit eigener Zeile in der Kalkulation: ihre Beträge sind in der Sammelzeile Rabatt zusammengefasst und nur im Eingabedialog einzeln zu sehen. Wie Werte eingetragen werden, beschreibt Rabatte & Konditionen.

Gesamtkosten netto

Zum Preis inklusive Rabatt kommen die Zusatzkosten des Produktes — Fracht, Montage oder Ersteinsatz. Die Beträge sind entweder hinterlegt und werden ausgewählt oder frei eingetragen, siehe Zusatzkosten.

Mehrwertsteuer

Aus den Gesamtkosten (netto) und dem Mehrwertsteuersatz ergeben sich die Gesamtkosten (brutto). Der Satz wird aus der Liste der freigegebenen Sätze gewählt (Abb. 3); ist in den Einstellungen ein Standardsatz gesetzt, ist er bereits vorausgewählt, siehe Kalkulationseinstellungen.

Ob sich die Mehrwertsteuer in der Kalkulation überhaupt ändern lässt, gibt der Hersteller je Kalkulationsbox vor, siehe Kalkulationsboxen. Je nach Hersteller unterscheidet sich deshalb auch die Ansicht dieses Bereichs.

Unterschiede je Kalkulationsschema

Welche Bereiche eine Kalkulation zeigt und welche Konditionen darin zur Verfügung stehen, entscheidet das Konfigurations-Schema. Welche Schemata zur Wahl stehen, hängt an der Gruppe: am Demo-Mandanten führen Händler-Konten „Konfigurator-Standardschema" und „Konfigurator – Vorführmaschine", Administratoren zusätzlich das nicht öffentliche „Konfigurator – intern".

Zu jedem Schema wird eine eigene Kalkulation geführt. Eine neue Konfiguration bekommt zunächst nur die Kalkulation des gerade gewählten Schemas; die übrigen entstehen, sobald auf ein anderes Schema umgeschaltet wird. Ein Schema, das nicht mehr gültig ist, bleibt wählbar, solange damit schon gerechnet wurde — die Kalkulation ist dann gesperrt und nur noch zu lesen.

Wo umgeschaltet wird und was die Auswahl eingrenzt, beschreibt Kalkulationsschema.

Gut zu wissen

Die Kalkulation eines Produktes setzt app_calculate_products voraus, die Anzeige der Preise app_show_price_information; Konditionen und Zusatzkosten lassen sich nur mit app_enable_edit_discounts bzw. app_enable_edit_priceoptions von Hand ändern, siehe App-Berechtigungen.

Reihenfolge, Anzahl und Benennung der Bereiche pflegt der Hersteller im Backend (PIA), siehe Kalkulationsboxen und Kalkulationsschemata. Nicht jeder Hersteller arbeitet mit Schemata — dann gibt es nur eine Kalkulation und keine Auswahl.

Was ein Projekt insgesamt kostet — mit allen Konfigurationen, Inzahlungnahmen und Positionen — rechnet die Ebene darüber, siehe Projekt Kalkulation.

Konditionen und Zusatzkosten lassen sich für neue Kalkulationen vorbelegen, siehe Kalkulationseinstellungen.

Für ein Kundengespräch lassen sich alle Beträge ausblenden, ohne die Kalkulation zu verändern, siehe Inkognito Modus.