Projekt Kalkulation · SalesApp / WebApp

Die Projektkalkulation führt zusammen, was das Projekt kostet: die Gesamtkosten aller Konfigurationen, die zusätzlichen Positionen wie Inzahlungnahmen oder Marktplatz-Maschinen und daraus den Endpreis. Aufgebaut ist die Kalkulation dynamisch: welche Rechenschritte erscheinen, in welcher Reihenfolge sie stehen und wie sie heißen, gibt der Hersteller über die Kalkulationsboxen des gewählten Schemas vor (Abb. 1).

Abbildung 1: Die Projektkalkulation mit ihren drei Bereichen

Ob eine Kalkulationsbox überhaupt erscheint, hängt an der Gruppe des angemeldeten Kontos. Zwei Konten sehen deshalb am selben Projekt unterschiedlich viele Zeilen.

Gliederung

Die Kalkulationsboxen eines Projektes sind in drei Bereiche gegliedert:

Bereich	Titel	Inhalt
1	Konfigurationen	Die Summe der Gesamtkosten aller hinzugefügten Konfigurationen.
2	Zusätzliche Positionen	Manuelle Positionen, Inzahlungnahmen und Marktplatz-Maschinen.
3	Zusammenfassung	Endpreis netto und brutto, dazu Marge und Skonto.

Konfigurationen

Der erste Bereich summiert die Gesamtkosten aller Konfigurationen, die dem Projekt hinzugefügt wurden (Abb. 2). Wie der Preis einer einzelnen Konfiguration entsteht, beschreibt Kalkulation; welche Konditionen dabei zur Verfügung stehen, hängt am Konfigurations-Schema, siehe Kalkulationsschema.

Zusätzliche Positionen

Der zweite Bereich führt alles auf, was neben den Konfigurationen in den Preis eingeht: manuelle Positionen, Inzahlungnahmen und Maschinen aus dem Marktplatz (Abb. 3). Titel, Beschreibung, Netto- oder Bruttobetrag und Mehrwertsteuersatz werden dabei frei eingetragen, siehe Manuelle Positionen im Projekt.

Abbildung 3: Die zusätzlichen Positionen eines Projektes

Zusammenfassung

Der dritte Bereich rechnet die beiden Bereiche darüber zum Endpreis zusammen: Endpreis (netto), die Mehrwertsteuer aus den Sätzen aller Konfigurationen und Positionen und daraus der Endpreis (brutto). Wie sich die Mehrwertsteuer bei mehreren Sätzen aufteilt, zeigt an einem Rechenbeispiel Berechnungen in der Zusammenfassung.

Vor dem Endpreis kann eine Marge stehen — eine Kondition mit aufschlagendem Faktor, die auf den Preis addiert wird; das Ergebnis erscheint als eigene Zeile, bevor die Mehrwertsteuer gerechnet wird.

Zusammenfassung mit Skonto

Führt die gewählte Zahlungsbedingung ein Skonto, hängt unter der Zusammenfassung ein zweiter Block, der denselben Preis noch einmal mit Skonto rechnet. Er läuft in dieser Reihenfolge:

Skontobasis (netto) — der Teil des Endpreises, auf den ein Skonto überhaupt gewährt wird.

Skonto — der Abzug, der sich aus dem Prozentsatz der Zahlungsbedingung ergibt.

Preis inkl. Skonto (netto) — die Skontobasis abzüglich des Skontos.

Gesamtpreis inkl. Skonto — netto und brutto, also der Endpreis mit dem gewährten Skonto.

Nicht jeder Betrag fällt in die Skontobasis: Zusatzkosten wie Fracht und Anlieferung können vom Skonto ausgenommen sein und stehen dann außerhalb der Basis. Ob ein Konto diese nicht skontierbaren Zusatzkosten im Projekt ausgewertet bekommt, hängt an app_enable_non_discountable_priceoptions.

Den Skontosatz bringt die Zahlungsbedingung mit; welche Zahlungsbedingung ein neues Projekt vorbelegt, steht in den Einstellungen, siehe Kalkulationseinstellungen.

Abbildung 4: Zusammenfassung und Skonto-Block untereinander

Endpreis runden

Der Endpreis (brutto) lässt sich überschreiben — etwa um auf einen runden Betrag zu kommen. Dazu die Zeile antippen und den gewünschten Betrag eintragen; die Differenz zum gerechneten Preis wird auf die Marge gebucht, die dadurch entsprechend steigt oder sinkt. Der Rest der Kalkulation bleibt unberührt, sodass die Konditionen der Konfigurationen unverändert stehen bleiben.

Ob eine Kalkulationsbox überschrieben werden darf, gibt der Hersteller je Box im Backend (PIA) vor, siehe Kalkulationsboxen. Als Ausgleich dient die Kondition, die dort als Ausgleichwert gekennzeichnet ist — bei Landpower die Marge.

Abbildung 5: Der auf 8.000,00 € gerundete Endpreis — die Differenz steht als Marge in der Zeile darüber

Positionen hinzufügen und bearbeiten

+ Hinzufügen legt dem Projekt eine weitere Konfiguration, Inzahlungnahme oder manuelle Position an (Abb. 6). Ein Antippen des vorhandenen Eintrags öffnet ihn zur Bearbeitung.

Abbildung 6: Konfigurationen, Inzahlungnahmen und manuelle Positionen hinzufügen

In der SalesApp öffnet eine Wischgeste nach links am Eintrag weitere Befehle: bei Konfigurationen Menge ändern, kopieren und löschen (Abb. 7), bei Inzahlungnahmen und manuellen Positionen das Löschen (Abb. 8).

Die Wischgeste gibt es nur in der SalesApp. In der WebApp stehen dieselben Befehle als Symbole am Eintrag.

Abbildung 7: Wischgeste an einer Konfiguration — Menge, Kopieren, Löschen

Abbildung 8: Wischgeste an einer Inzahlungnahme — Löschen

Gut zu wissen

Preiskorrektur beim Speichern: Beim Speichern prüft der Server die Preise, die die Anwendung mitgeschickt hat, gegen die gültige Preisliste und korrigiert sie, wenn sie davon abweichen — etwa nach einem Preislistenwechsel oder wenn ein Gerät lange offline war. Ein Dialog meldet die Korrektur und bietet Neu laden an; eine Begründung ist nicht einzutragen, der Hinweis ist reine Anzeige.

Welche Kalkulationsboxen ein Projekt zeigt, entscheidet das Projekt-Schema, siehe Kalkulationsschema; die Boxen selbst pflegt der Hersteller, siehe Kalkulationsboxen.

Zwei Berechtigungen entscheiden, ob Konditionen und Zusatzkosten in der Kalkulation von Hand geändert werden dürfen: app_enable_edit_discounts und app_enable_edit_priceoptions, siehe App-Berechtigungen.

Preise und Beträge lassen sich für ein Kundengespräch ausblenden, ohne das Projekt zu verändern, siehe Inkognito Modus.

Mit welcher Preisliste und in welcher Währung gerechnet wird, steht am Projekt und lässt sich dort wechseln, siehe Preisliste und Währung im Projekt.