PDF Assistent - Konfiguration
Aus einer Konfiguration entsteht über den PDF Assistenten ein Dokument. Er fragt in zwei Schritten ab, was darauf erscheinen soll — die Auswahl im ersten Schritt entscheidet dabei, was im zweiten überhaupt zur Wahl steht.
Schritt 1/2
Im ersten Schritt kommen Konfigurationsdaten und Produktinfoeinträge optional auf das Dokument (Abb. 1).
PDF mit Konfigurationsüberblick: Die ausgewählten Optionen aus der Konfiguration erscheinen auf der PDF. Damit wird in Schritt 2/2 zusätzlich Grundausstattung wählbar. Ohne PDF mit Konfigurationsüberblick bleibt Grundausstattung dort gesperrt.
PDF mit Optionsbeschreibungen: Alle verfügbaren Optionen und Optionswerte erscheinen auf der PDF. Damit werden in Schritt 2/2 zusätzlich Produktdetails drucken und Produktinfos vollständig drucken wählbar. Ohne PDF mit Optionsbeschreibungen bleiben beide dort gesperrt.
Die WebApp führt dieselben Bausteine als benannte Vorlagen — Dokument - Konfigurator für den Konfigurationsüberblick, Dokument - Produktinfos für die Produktinfoeinträge.
Schritt 2/2
Der zweite Schritt fragt die Feinheiten zu den im ersten Schritt gewählten Bausteinen ab.
PDF mit Konfigurationsüberblick:
Grundausstattung: Die Grundausstattung erscheint auf der PDF.
PDF mit Optionsbeschreibungen:
Produktdetails drucken: Die Produktdetails des Produktes erscheinen auf der PDF, siehe Produktanzeige.
Produktinfos vollständig drucken: Alle Produktinfos des Modells erscheinen auf der PDF.
Erstellung und Anzeige der PDF
Nach dem zweiten Schritt wird das Dokument erzeugt und angezeigt (Abb. 3 & Abb. 4). In der Anzeige lässt es sich prüfen, ausdrucken, versenden und in der iCloud oder DropBox speichern.
Die WebApp zeigt das Dokument nicht selbst an: Nach dem letzten Schritt nennt der Assistent Dateiname und Größe und bietet den Download an (Abb. 3). Geöffnet wird die Datei danach im Betrachter des Rechners (Abb. 4).
Gut zu wissen
Die Auswahl im ersten Schritt steuert den zweiten. Fehlt im zweiten Schritt eine erwartete Möglichkeit, ist der zugehörige Baustein im ersten nicht gewählt.
Welche Bausteine überhaupt erscheinen, hängt an der Gruppenberechtigung; sie wird im Backend (PIA) verwaltet, siehe App-Berechtigungen.
Wie das fertige Dokument aufgebaut ist — Header, Footer, Seitenzahl, Briefkopf —, beschreibt Besonderheiten beim PDF Assistenten.
Den Versand des fertigen Dokuments beschreibt Erstellte PDF Dokumente versenden.