PDF Assistent - Projekt
Aus einem Projekt entsteht über den PDF Assistenten ein Dokument. Er fragt in zwei Schritten ab, was darauf erscheinen soll — hier entscheidet vor allem, ob das Dokument für den Endkunden oder für den Händler gedacht ist.
Welche Bausteine zur Wahl stehen, hängt von der Berechtigung ab: Ein Händler darf die Projektdetails für den Endkunden drucken, einem Werksbeauftragten ist das nicht gestattet.
Schritt 1/2
Im ersten Schritt kommen Projektdetails, Produktinfoeinträge und technische Daten optional auf das Dokument (Abb. 1).
PDF für Endkunden: Nicht öffentliche Rabatte — die interne Rabattkalkulation — erscheinen nicht. Je nach Hersteller bekommt der Endkunde auch nicht alle Zwischenpreise zu sehen.
PDF für Händler: Auch die nicht öffentlichen Rabatte erscheinen, dazu alle Zwischenpreise.
PDF mit Optionsbeschreibungen: Alle verfügbaren Optionen und Optionswerte erscheinen auf der PDF. Damit werden in Schritt 2/2 zusätzlich Produktdetails drucken und Produktinfos vollständig drucken wählbar.
PDF mit technischen Daten: Je nach Hersteller wählbar; die technischen Daten des Produktes erscheinen dann auf der PDF.

Die WebApp führt die Bausteine als benannte Vorlagen, gruppiert nach Auftragsdetails, Produktinfoeinträgen und technischen Daten.

Schritt 2/2
Der zweite Schritt fragt die Feinheiten zu den gewählten Bausteinen ab.
Konfigurationsüberblick:
Grundausstattung: Die Grundausstattung erscheint auf dem Dokument.
Optionsbeschreibungen:
Produktinfos vollständig drucken: Alle Produktinfos des Modells erscheinen auf der PDF.
Produktdetails drucken: Die Produktdetails des Produktes erscheinen auf der PDF, siehe Produktanzeige.


Erstellung und Anzeige der PDF
Nach dem zweiten Schritt wird das Dokument zum Projekt erzeugt und in der Sprache des angemeldeten Benutzerkontos angezeigt (Abb. 3). In der Anzeige lässt es sich prüfen, ausdrucken, versenden und in der iCloud oder DropBox speichern.


Gut zu wissen
Ob ein Konto das Endkunden- oder das Händler-Dokument drucken darf, entscheidet die Gruppenberechtigung, siehe App-Berechtigungen.
Welche Header / Footer Grafik das Dokument trägt, hängt am angemeldeten Konto und am Projekt, siehe Anzeige von Header und Footer.
Den Versand samt XML-Link zum Projekt beschreibt Erstellte PDF Dokumente versenden.
Ein Einleitungs- und ein Abschlusstext für das Angebot werden im Backend (PIA) zum Projekt hinterlegt und erscheinen auf dem Endkunden-Dokument — der Einleitungstext anstelle der Standardanrede, der Abschlusstext hinter der Zusammenfassung, siehe Besonderheiten beim PDF Assistenten.