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Berechnung & Zusammenfassung

FHZuletzt geändert 22. September 2026 · Franzi Halbhuber 2 min

Die Zusammenfassung am Ende der Projektkalkulation nennt drei Werte: den Endpreis netto, die Mehrwertsteuer und den Endpreis brutto. Wie diese drei zustande kommen, zeigt diese Seite am Projekt OD-00003 des Demo-Mandanten — eine Konfiguration, eine Inzahlungnahme und zwei manuelle Positionen (Abb. 1).

Abbildung 1: Das Beispielprojekt in der Übersicht
Abbildung 1: Das Beispielprojekt in der Übersicht

Endpreis (netto)

Der Endpreis (netto) ist die Summe der Nettobeträge aus allen drei Bereichen: Konfigurationen, Inzahlungnahmen und manuelle Positionen (Abb. 2). Inzahlungnahmen gehen dabei mindernd ein — sie stehen mit einem Minuszeichen in der Liste und werden abgezogen.

Abbildung 2: Der Endpreis (netto) in der Zusammenfassung
Abbildung 2: Der Endpreis (netto) in der Zusammenfassung

Tabelle 1: Der Endpreis (netto) des Beispielprojektes aus Abbildung 1

Bereich

Betrag

Konfigurationen

9.224,21 €

Inzahlungnahmen

−4.500,00 €

Manuelle Positionen

1.530,00 €

Endpreis (netto)

6.254,21 €

Mehrwertsteuer

Die Mehrwertsteuer der Zusammenfassung ist die Summe der Mehrwertsteuern aus denselben drei Bereichen. Woher der Satz je Bereich kommt, ist unterschiedlich:

Konfigurationen übernehmen den Satz, der an der Konfiguration gesetzt ist, siehe Mehrwertsteuer.

Inzahlungnahmen und manuelle Positionen tragen den Satz, der beim Anlegen der Position eingetragen wurde, siehe Manuelle Positionen im Projekt.

Ob sich die Mehrwertsteuer in der Kalkulation überhaupt anpassen lässt, legt der Hersteller je Kalkulationsbox im Backend (PIA) fest, siehe Kalkulationsboxen.

Identische Mehrwertsteuersätze

Rechnen alle Bereiche mit demselben Satz, steht in der Zusammenfassung eine einzige Mehrwertsteuerzeile mit der Gesamtsumme (Abb. 3).

Abbildung 3: Projekt mit identischen Mehrwertsteuersätzen
Abbildung 3: Projekt mit identischen Mehrwertsteuersätzen

Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze

Kommen mehrere Sätze vor, führt die Zusammenfassung je Satz eine eigene Zeile. Die Beträge gleicher Sätze werden dafür zusammengezählt und untereinander ausgewiesen (Abb. 4 und Tabelle 2).

Abbildung 4: Projekt mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen
Abbildung 4: Projekt mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen

Tabelle 2: Die Mehrwertsteuer des Beispielprojektes, aufgeteilt nach Sätzen

Herkunft

Satz

Betrag

Konfiguration

19,00 %

1.752,60 €

Inzahlungnahme

9,00 %

−405,00 €

Manuelle Positionen

19,00 %

290,70 €

Mehrwertsteuer

9,00 %

−405,00 €

Mehrwertsteuer

19,00 %

2.043,30 €

Der ermäßigte Satz der Inzahlungnahme ist ein Wert der Demo-Welt, keine steuerliche Aussage: Welcher Satz an einer Position steht, wird beim Anlegen gewählt.

Endpreis (brutto)

Der Endpreis (brutto) ist der Endpreis netto zuzüglich der Mehrwertsteuer — bei mehreren Sätzen also zuzüglich aller ausgewiesenen Zeilen, auch der negativen (Abb. 5). Im Beispiel: 6.254,21 € − 405,00 € + 2.043,30 € = 7.892,51 €.

Abbildung 5: Die Zusammenfassung mit beiden Mehrwertsteuerzeilen
Abbildung 5: Die Zusammenfassung mit beiden Mehrwertsteuerzeilen

Gut zu wissen

Der Endpreis (brutto) lässt sich überschreiben; die Differenz wird auf die Marge gebucht, siehe Projekt Kalkulation.

Führt die Zahlungsbedingung ein Skonto, hängt unter der Zusammenfassung ein zweiter Block, der denselben Preis mit Skonto rechnet, siehe Projekt Kalkulation.

Welche Mehrwertsteuersätze zur Wahl stehen, pflegt der Hersteller im Backend (PIA), siehe Steuersätze; welcher Satz neue Konfigurationen vorbelegt, steht in den Einstellungen, siehe Kalkulationseinstellungen.

Welche Zeilen die Zusammenfassung überhaupt zeigt, hängt am Projekt-Schema und an der Gruppe des Kontos, siehe Kalkulationsschema.