Projekt ToDos
Ein ToDo weist auf ein Projekt hin, bei dem die eigene Gruppe am Zug ist — etwa ein Angebot, das seit Tagen unbeantwortet ist. So bleibt sichtbar, wo der Projektablauf sonst stehen bliebe, ohne dass jemand die ganze Liste durchsehen muss.
Woher ein ToDo kommt
Ein ToDo hängt nicht am Projekt, sondern an seinem Status: Im Backend (PIA) wird zu jedem Projektstatus hinterlegt, für welche Gruppen er ein ToDo auslöst. Maßgeblich ist die Gruppe, mit der das Konto in der Anwendung gerade angemeldet ist (Abb. 2) — wer die Gruppe wechselt, sieht andere ToDos.
Typische Beispiele aus der Landpower-Demo sind die Status An Vertriebspartner gesendet, Angebot erstellt (überfällig) und Auftrag erstellt (überfällig).
Kennzeichnung
Dass es überhaupt offene ToDos gibt, zeigt ein rotes Badge am Modul Projekte in der Übersicht der Module. In der Projektliste selbst sind die betroffenen Projekte farbig umrandet — in der SalesApp orange, in der WebApp rot (Abb. 1).
Nur Projekte mit ToDos anzeigen
Die SalesApp kennt dafür zwei Wege:
Das ToDo-Icon über der Liste antippen (Abb. 3).
In der Filterauswahl den Filter Nur ToDos anzeigen setzen (Abb. 4).
In beiden Fällen bleiben nur noch die Projekte stehen, die für die aktive Gruppe ein ToDo tragen; ein erneutes Antippen hebt die Einschränkung wieder auf.
Gut zu wissen
Welche Status für welche Gruppe ein ToDo auslösen, pflegt der Hersteller im Backend (PIA); ohne eine solche Zuordnung gibt es in der Anwendung keine ToDos, siehe Projekt Status bearbeiten.
Ein Gruppenwechsel in den Einstellungen ändert die ToDo-Liste sofort, siehe Benutzereinstellungen.
ToDos hängen am Projektablauf: Welche Status es gibt und wie ein Projekt von einem in den nächsten wechselt, beschreibt Projekt Workflow.