Anzeige von Header und Footer
Jedes erzeugte Dokument trägt oben eine Header- und unten eine Footer-Grafik. Welche davon gedruckt wird, entscheidet sich pro Dokument neu — deshalb kann derselbe Mandant Dokumente mit dem Briefkopf eines Händlers, einer Vertriebsregion oder seinem eigenen erzeugen.
Die Rangfolge
Kopf- und Fußgrafik können auf drei Ebenen hinterlegt sein: beim Händler (L3), bei der Vertriebsregion (L2) und beim Mandanten (L1). Gedruckt wird die erste Ebene, die eine Grafik führt — die tieferen Ebenen greifen nur, solange die höhere leer ist:
Level 3 wird vorrangig verwendet
Level 2 wird verwendet, wenn bei Level 3 nichts hinterlegt ist
Level 1 wird verwendet, wenn bei Level 2 nichts hinterlegt ist
Welcher Händler und welche Vertriebsregion dabei gemeint sind, hängt vom angemeldeten Benutzer ab: Die Ebene L3 ist der Kunde, mit dem sein Benutzerkonto verknüpft ist. Die Ebene L2 wird auf zwei Wegen erreicht — über die Vertriebsregion dieses Kunden und über die im Projekt hinterlegte Vertriebsregion.
Daraus ergeben sich zwei Fälle, die sich darin unterscheiden, ob das Benutzerkonto mit einem Kunden verknüpft ist:
Anmeldung mit dem Händler-Account (Fall 1)
Anmeldung als Werksbeauftragter (Fall 2)
Fall 1: Anmeldung mit dem Händler-Account
Das Benutzerkonto gehört zur Gruppe Händler und ist mit einem Kunden verknüpft. Damit ist die Ebene L3 besetzt und kommt als Erste zum Zug.
Header / Footer des verknüpften Händler-Accounts
Sind auf der Ebene des Händlers (L3) Grafiken hinterlegt, erscheinen diese als Header und Footer im Dokument — im Beispiel die Grafiken des Händlers Hofgut Lindenbach (Abbildung 1).
Header / Footer der Vertriebsregion
Führt der Händler keine eigenen Grafiken, übernimmt das Dokument die der Vertriebsregion (L2).
Header / Footer des Mandanten
Führt auch die Vertriebsregion keine Grafiken, greift der Mandant (L1). Im Beispiel ist der Händler der Vertriebsregion Westeuropa zugeordnet, die bewusst ohne eigene Grafiken geführt wird — das Dokument trägt deshalb die Grafiken des Mandanten Landpower International.
Fall 2: Anmeldung als Werksbeauftragter
Das Benutzerkonto ist mit keinem Kunden verknüpft. Die Ebene L3 bleibt damit unbesetzt, und die Rangfolge beginnt bei der Vertriebsregion.
Header / Footer der im Projekt hinterlegten Vertriebsregion
Führt die im Projekt hinterlegte Vertriebsregion Grafiken, übernimmt das Dokument diese (L2). Es sind dieselben wie in Abbildung 3; der Unterschied steht im Block „Es schreibt Ihnen".
Header / Footer des Mandanten
Führt die Vertriebsregion keine Grafiken, greift der Mandant (L1).
Gut zu wissen
Die Grafiken werden als Wasserzeichen auf den reservierten Rand gelegt, sie sind kein Seiteninhalt. Ihre Höhe muss zu diesem Rand passen, sonst überlappen sie den Text.
Eine Grafik erscheint nur, wenn die hinterlegte Bilddatei tatsächlich lesbar ist. Fehlt sie, überspringt die Erzeugung diese Ebene stillschweigend und zieht die nächste — ein Dokument ohne die erwartete Grafik ist deshalb meist eine defekte Datei, keine fehlende Zuordnung.
Welcher Mandant in Fall 1 und Fall 2 greift, richtet sich nach dem angemeldeten Benutzer. Führt eine Instanz mehrere Mandanten, tragen die Dokumente zweier Benutzer auf derselben Ebene L1 verschiedene Grafiken (Abbildung 4 und Abbildung 7).
Die Grafiken der Ebenen Mandant und Vertriebsregion werden im Backend (PIA) gepflegt; welche Berechtigung das braucht, steht unter Backend-Berechtigungen. Die Grafiken eines Kunden lassen sich zusätzlich in der WebApp hochladen, siehe Kunden bearbeiten.
Wie Header und Footer im erzeugten Dokument sitzen, beschreibt Besonderheiten beim PDF Assistenten.